Wspólna książka adresowa

W naszym systemie korzystamy z uniwersalnej – wspólnej książki adresowej – wszystkie rejestry archiwalne lub rejestracyjne mogą mieć włączone pola które wyszykują właśnie w tej książce adresowej firmy lub osoby z którymi należy powiązać dany dokument lub informację. Podobnie nasz system email korzysta właśnie z tego rejestru adresowego do pobierania adresów email.

W ramach książki adresowej mamy kilka rodzajów wpisów – podstawowe to wpisy firmowe – inne to osoby – jeszcze inne to tymczasowe – wpisy tymczasowej są dodawane przez system mailowy gdy uzupełnia nam on książkę o nowy kontakt (robi to w rodzaju adresu tymczasowy)

 

 

 

Poniżej 3 ekrany które wydaje nam się, że tłumaczą same siebie doskonale i do końca.

lista kontaktówpowyżej lista kontaktów

 

powyżej formularz edycji kontaktu

 

Powyżej lista informacji powiązanych z kontaktem – uruchamia się ją z poziomu książki adresowej

Korespondencja

Korespondencja

Listy, Maile, Faxy, Telefony, Dokumenty wszystko w jednym firmowym systemie obiegu informacji.
Generator Dokumentów

Generator Dokumentów

Generowanie dokumentów na podstawie szablonów zmniejsza ilość pracy jakiej wymaga tworzenie pism.
Firmowe Archiwum

Firmowe Archiwum

Natychmiastowe odszukiwanie dowolnych dokumentów czy informacji to przewaga nad konkurencją.